电子文件归档,文件的基本属性是原始记录性。另一方面，一方面，另一方面，以文件的形式，例如该人的个人稿件，领导者的个人迹象等。它也是文件的原始记录性，以便该文件具有法律凭据。但是，在OA办公自动化系统中，电子文件的原创性难以反映。电子文件的原始记录性和凭证作用决定了电子文件是否可以用作文件，无论是具有法律凭据，依此类推，已成为存档的新主题。根据相关国家标准，结合本机的实际情况，档案管理和计算机技术的基本法，配制归档电子文档管理手段是最优先事项。制定管理方法，包括形成，累积，整理，识别，归档，利用，统计和保护电子文件，以确保存档电子文档的特征，以及档案电子文档的特征。开发归档电子归档管理系统软件。电子文件问题要意识到文档问题的问题。有各种电子文件的存储矢量，如磁带，磁盘，光盘等。盘与胶带进行比较，磁盘的特征在于记录密度高，存储量大;非接触录制和信息读取方法;高数据传输速率;访问速度;易于保存。由于保护层，信息读取无接触式，没有读取磨损，因此盘不容易损坏。基于这些功能，当前使用的光盘适合用作电子文件归档。虽然其标准并不完美，随着技术的发展，据信在附近未来，将介绍与光盘相关的标准。因此，当前选择光盘是最适合作为电子文件存储载体。禁用软盘作为存档电子文件的长期存储的载波。当允许条件时，软盘长时间替换光盘矢量。纸质文件和电子文件有很长一段时间。两个不同的运营商文件的特征可以总结在两个句子中：纸张文件方便长期永久保存，利用率不方便;电子文件易于使用，但很难保存。鉴于这种情况，两个运营商文件将在一段时间内共存。通用方法是“双层系统”，即保存电子文件的同时，使用硬拷贝输出保存电子文件。两个运营商文件并不特别关注两个文件的一致性，而且应该是注意确保电子文件对应于纸张文件时，当记录电子文件时，编号，签名，改变，电子文件对应于纸质文件。电子文件的安全问题。首先，当归档电子文件时，常规电子文件被转换为可以在各种平台中使用的文本文件的格式，并且将消除由于进化引起的影响。特殊格式电子文件应在存储载体中同时具有相应的浏览软件。其次，归档的原创性是使用“仅写一级光盘加书”模式进行的，以确认其内容信息的原创性。存档的电子文件内容的原创性是存档的人负责，档案的原创性是由档案室负责。为了区分责任，最理想的方式是在UREC中签署双方卓越的载体，此光盘的轨道轨迹只能编写一次，这是“只写CD和背包的副本。也可以阅读原始光盘，电子签名，数字水印，无形的条形码，数字时间密封方法等确认电子文件内容信息的原创性。第三，在网络环境中，可以确认的“公钥数字签名技术”，以确认发件人和机密安全的身份。它也是可能的要使用防火墙技术，网络安全测试，质量认证系统，数据加密技术等措施，以确保网络安全。当然，这很难实现全面安全。第四，使用安全措施：设置分层查询权限密码和定期更改，并且更严格控制属于机密性范围的信息内容的复制副本。该系统是有效的跟踪Monito环，并自动执行相关记录作为利用工作验证的基础。此外，系统的使用应该具有强大的容错，由于虚假操作，避免了无法索收的损失。识别电子文件。第一个是进入。一致性等。第二是常规检查门，即，在存档后建立常规检查电子文件的系统，是否可以正常读取数据电子文件测试，是否可以运行程序电子文件测试一般。对于磁性载体，圆盘应每两年进行一次，每四年拍摄光盘，采样率不低于10％;对于每四年进行一次磁性载体复制一次，并建立电子文档检验，维护，复印等操作，该过程进行注册系统以避免人为错误或重复劳动力。伪载波与原始载波一起存储。T.HIRD是使用时间，即，当它通常可用时，一旦有文件损坏或感染计算机病毒，就必须测试存储在运营商中的所有文件，并采取措施及时修复损坏的文件。还要注意更新杀死病毒软件。同时，还有必要将电子文件归档和电子存档管理所需的计算机系统软件的开发和硬件包括到档案管理系统的下一阶段的建设计划中，并为物质和精神制剂做好准备用于电子文件。。
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责任编辑（胡晓桃）

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