文档安全管理系统有什么用,展开所有文档安全管理系统产品功能函数函数说明管理模式C / S + B / S架构，支持Internet远程认证模块构成服务器管理，客户端，文档外包，文档权限管理等。模块工具版本语言简体中文，繁体中文，英文，日本系统平台服务器支持操作系统版本：Windows NT，2000，XP，2003，Linux客户端支持操作系统版本：Windows NT，2000，XP，2003，Vista兼容性各种大型版本管理平台CC，CVS，SVN，VSS和其他无缝集成，与各种ERP，OA，PDM和其他业务管理系统相兼容。透明加解密1，强制执行，透明，动态解密2，文件批处理解密，加密处理历史文件3，为指定文件类型的打开add-tode策略库，可以扩展4，强制日志审核，用于加密的docum的操作ents 5，移动设备加密控制6，文档，系统灾难恢复备份7，防止复制，拖动，复制屏幕，录制，打印，保障文档的内存，防止受非法邮件发送的受保护文档，FTP下载各种方式通过USB端口泄漏9，高强度加密算法，多关键管理，安全无忧的权限管理1.许可方法可以使用，用户，科学级别管理2，文件，目录，网络盘，移动自动权管理3，辅助授权（重新授权）4对于授权文档，一个或多个授权权限，权限包括：权限内容（例如只读，打印，编辑，恢复），使用，时间，离线绑定等。5，文档，系统灾难恢复备份。文档中的文件1.导出文件的解密，不需要特殊读者2.在导出文件可以传输并与USB设备等任何形式进行传输和共享之后，邮件，QQ和MSN。支持硬件（USB电子锁，任何USB存储设备）和传出文件5的安全绑定，在传输过程中，传出文件始终保持加密状态，消除各种黑客软件6的窃取和拦截，多级外包文档权限控制，包括浏览，使用时间，防止导出文件内容拖动，屏幕复制和打印等.7，文档打印水印设置8，出色的文档日志记录9，本机编辑修改文件3-10版本的备份，一旦文件丢失或损坏，您可以在历史版本中还原它。
成功的文档安全系统应该具备哪些要素,随着企业信息的加速，大量的电子文件充当一个特殊的关键资产，携带信息，并且易于传播电子文档，并且容易扩散决定了其不安全。现在，主要在电子文件中的内部学科正在成为企业内部数据安全的最大威胁之一。根据FBI和CSI调查，内部安全的安全威胁已增加一年，信息安全的主要隐患危险从外部入侵进入内部人员使用信息。作为敏感信息 - 电子文档的安全是信息安全领域最受欢迎的热点问题之一。提交人参与了许多国内知名公司文件安全项目的实施。现在，几年经验的经验将会出来并与每个人分享它，以讨论哪些功能应该有一个成功的文档安全系统。首先，它是安全性。企业管理决策方式导入文档安全系统的保护和控制内部敏感信息。因此，电子文档安全管理系统首先保证电子文档的安全性，确保电子文档处于使用过程中，并且在使用中包含的敏感信息不会有意或无意地传播。为了实现这一主要目标，您必须具有以下几个方面：◆电子文档直接复制到其他地方。限制内部电子文档的使用环境，从有限的环境中无效。 ◆正在使用文件，以控制其内容，不通过打印，复印，屏幕复制，拖动等泄漏。第二，可管理性高。很难想象部门经理和普通员工允许一份奖金清单，需要是你SED根据方式，人员决定使用信息，哪个位置（人）可以使用，什么位置（人）不能使用，以及什么方式使用此信息。此外，还需要根据信息的灵敏度程度对不同程度的文件进行分类，并且其用户组是不同的，并且它们的使用方法也不同。这是“权限控制”。通过部署禁止的特权控制系统，设计详细的许可级别，例如在处理期间读取，编辑，复制，打印等，控制信息访问和电子文档安全性。第三，指定了电子文件的秘密等级，并实施了分层管理。每家公司都有无法披露的信息。例如：企业核心产品的设计信息和过程一旦泄露给竞争对手，将失去市场的机会，导致直接的福利，影响企业的发展甚至生存。因此，这些关键信息可以被定义为公司“顶级秘密”等级文档，其仅限于核心团队的一小部分，并且不能从工作环境中使用。对于正常部分的过程流程，泄漏可能导致某个损失，但影响不是很大，可以定义为“内部”级别，允许更多相关人员分享使用。这避免了每个文档的个人管理，带来繁重的工作任务和高管理费用，还可以将规范的管理敏感信息与保证信息安全进行比较。对于一个大单位，需要等级管理。总部展示安全总体框架，中级分类和评估标准，所有分支机构或子部门自我管理，因为可以管理具体情况，另一方面，管理任务是平衡的合理的。第四，绝对不是忽略了。安全性和易用性具有一定的矛盾。不要或尽可能少地改变现有的工作习惯和业务流程，以便不会导致业务管理的改善，以及最直接的用户影响文档安全系统的有效性的能力。例如，在导入文档安全系统之前，用户编写备忘录以查看R＆D文档。这两者不受控制，备忘录可以直接发送给合作伙伴阅读，但同时，通过网络可获得包含敏感信息的R＆D文档。U盘的隐患;导入系统后，用户仍然工作好像系统导入，备忘录仍可直接发送给合作伙伴。R＆D文档也可以正常使用，但是控制敏感内容的所有方法都被控制，这些控件必须对用户透明。如果用户没有wan要故意披露，它根本不应该感受到系统的存在。第五，与现有的IT基本设置，业务系统，工作流程和管理程序有机组合。大量知识资产通常累积了大量知识资产，这些资产是电子文件的形式，这迫切需要在共享时保护和控制信息，并根据商业程序和管理程序的特点，在身份验证系统，安全策略尽可能使用文档管理系统，这需要有效接口进行身份验证，授权和信息保护。第六，我们必须遵守国家和行业有关的政策和法规。如果您必须是国内软件提供商，完全独立的知识产权，则具有公共安全部的相关资格，保密局和其他管理部门等。
文档安全管理系统软件哪个好,启动文档管理系统以确保文档的安全，存储安全，文件集在服务器管理和使用中，服务器文件自动备份，支持远程备份，防止由于存储而导致的文件丢失，使用安全性，用户可以限制权限使用文档，您可以仅设置在线预览，用户修改文件有版本控件，可以回滚，删除文件可以恢复，操作文件也有操作日志，可以随时追溯，返回文件加密安全性，服务器重要信息可以设置为加密模式，用户只能在使用（下载，修改等）时使用密文，防止文件由用户保存。

责任编辑（周彤）

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