在公司局域网中,为了有效管理局域网电脑使用、规范员工文明上网行为,我们需要进行企业局域网网络管理。这就需要制定有效的企业网络管理方案,搭建企业网络管理平台,而这通常需要专门的企业网络管理软件来实现。
那么,企事业单位局域网如何实现呢?笔者以为可以通过以下几个方面来实现:
首先,我们必须建立相应的企业网络管理制度和员工上网行为守则。
目前国内一些大型的企事业单位,通常都建立了相应的企业网络管理制度和员工上网行为守则,从企业管理制度层面规范公司电脑、网络的使用和员工具体的上网行为,并建立了相应的处罚举措。这一方面可以让员工在日常工作中,明确公司电脑使用行为,做到“有法可依”;另一方面,也可以威慑员工随意的、不合理的或者与工作无关的上网行为。并且,一旦员工违背公司网络管理的规定,还可以对员工进行处罚,由于有事先的规定,因此也不会影响员工的工作积极性,降低了负面影响。例如一些公司的上网管理制度如下:
公司上网行为管理制度
一、目的
为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,防范网络风险,结合我公司实际情况,经研究决定,特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于所有办公计算机其使用人的上网行为。
三、行为规范
1、联网计算机实行MAC地址于IP地址绑定一对一责任制,初次联网计算机使用人信息上网行为管理员给予备案登记。
2、计算机使用人调整或调机时使用人需要告知上网行为管理员,上网行为管理员对计算机使用人信息给予更改,备案登记及时更新。
3、各部门领导对本部门所有上网行为进行监管,生产办及上网行为管理员督察。
4、各部门领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。
5、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。
6、严禁在上班时间玩电脑游戏,观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。
7、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息,严禁浏览色情、赌博等非法网站。
8、为保持系统的稳定,只允许安装与办公有关的常用软件。
9、上网权限,除公司领导及各部门主管以外,其他人员可根据工作需要申请开通上网功能。
四、开通上网申请手续
1、新增电脑如需要开通互联网,使用人认真填写“连接网络申请表”,经领导签字批准后,送生产办转交上网行为管理员给予执行。
五、处罚
1、以上上网行为规范,请务必严格遵守。
2、为规范监督员工的上网行为,对于出现违规现象的员工,给予警告处分;上班时间看电影、玩游戏等情节严重者,根据公司领导要求将给予下岗处理。
3、对造成公司较大损失的,将视情节轻重追究当事人及部门领导的责任,造成违法犯罪的,严重者交给相关法律部门处理。
其次,我们需要借助于专门的上网行为管理软件、网络行为控制系统来进一步从技术层面控制员工上网行为。
虽然通过企业网络管理制度和员工上网行为手册,可以在一定程度上规范员工上网行为,实现一定的网络管理效果。但是,由于制度的被动性和迟滞性,同时也缺乏的实时性等特点,使得单纯依靠网络管理制度很难实时、全面规范员工上网行为。因此,这种情况下还需要借助专门的局域网网络控制软件、网络行为管理系统来规范员工上网行为了。
目前,国内上网行为管理软件很多,大多数可以实现一定的局域网网络监控管理功能和上网控制功能。例如,有一款国内较早的上网控制软件——“聚生网管”(下载地址:http://www.grabsun.com/soft.html),可以实现较为全面的局域网网络控制功能,可以有效禁止局域网下载、禁止迅雷上传、禁止在线看视频、局域网禁止玩在线游戏、禁止局域网炒股等,同时还可以限制局域网网速、实现局域网流量监控等,从而可以有效规范员工上网行为,防止上班时间随意上网的行为,同时也可以更好地保护单位网络资源,让企业带宽真正为企业创造价值。如下图所示:
图:禁止局域网下载、屏蔽网络视频、禁止在线看视频
图:禁止在线玩游戏、屏蔽网页游戏
图:限制局域网网速、分配上网带宽
总之,企事业单位局域网要想实现有效的局域网网络管理效果,就需要制定有效的企业网络管理方案,而这又一方面需要细致入微、具体明了的企业网络管理制度,另一方面也需要专门的网络行为管理系统、上网行为监控软件,只有从制度和技术两个维度共同努力,才可以实现卓有成效的企业网络管理平台,从而可以真正实现有效的局域网网络行为控制和上网行为管理。