网络时代，资源共享是一个非常重要的概念。同事之间，共享必要的资料，可以有效提高工作效率。朋友之间，共享经典好资源，可以避免好友频繁要求传文件的打扰。什么？你一直用QQ给同事、朋友传文件？不会共享？那下面的知识该好好补一下了。

　　局域网内共享文件

　　第一步：设置工作组

　　要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个共作组中。如图1，进入“网上邻居”，单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”。

　　图1 设置局域网

　　在打开的对话框中，按照提示操作，如图2，设置“连接共享”。

　　图2 连接共享　

　　如图3，填写“计算机描述”。

　　图3 计算机描述

　　如图4，填写“工作组名称”等相关项目。

　　图4 工作组名称

　　如图5，选择“启用文件和打印机共享”后即可。

　　图5 启用文件和打印机共享

　　小提示：“工作组名”一定要确认双方设置为相同的名称。

　　第二步：共享文件夹

　　如图6，打开资源管理器，右击需要共享的文件夹，选择“共享和安全”命令。

　　图6 共享和安全

　　如图7，在打开的对话框中，勾选“在网络上共享这个文件夹”，单击“确定”按钮即可。

　　图7 在网络上共享文件

　　小提示：如果希望对方对共享文件夹拥有“写”权限，勾选“允许网络用户更改我的文件”复选框即可。

　　现在同一共组中的用户，在网上邻居中就可以访问共享文件夹了。

　　图8 访问共享文件

　　小提示：如果在所列的共享文件夹中找不到“目标文件夹”的话，如图8，可以单击“查看工作组计算机”，在打开的窗口中，找到目标计算机，双击进入就可查看目标计算机共享出来的文件夹了。

　　图9 查看工作组计算机

　　“域”模式管理

　　上面提到的是局域网内用户较少的情况下常用的“组”管理模式，但用户较多时，常常就会采用另一种“域”模式来管理。无论采用哪一种模式，共享文件夹的操作都类似。如图10，只是在“域”模式下，常会出现其他用户不能正常访问共享文件夹的情况。

　　图10 域模式

　　出现这种情况时，最简单的解决办法便是在共享文件夹端，开启“Guest”帐户。当不能解决问题时，可增加一帐户并设置密码。需要访问的用户只要使用增加的“用户名”和“密码”便可访问共享文件夹了。

　　还有一种方法便是在“安全”选项卡中增加域中需要共享文件夹的帐户，并授权访问。

　　第一步：取消简单文件共享

　　在“文件夹选项”对话框中，如图11，去除“使用简单文件共享”选项的选择。

　　图11 使用简单文件共享

　　第二步：添加访问帐户

　　如果只想让某一用户访问，如图12，选择特定的帐户名称，如果想让域内所有用户都可以访问，添加“everyone”帐户即可。

　　图12 添加“everyone”帐户

　　小提示：使用此方法，需要分区为NTFS格式。

设置完共享之后，如何监控局域网用户对共享文件的操作记录呢，毕竟很多共享文件都是单位的重要文件，甚至是商业机密。因此，小编在这里推荐一款专门的服务器共享文件访问控制软件——“大势 至共享文件审计系统”（下载地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），通过将“大势至共享文件审计系统”安装在局域网的服务器上，就可以详细记录局域网用户对共享文件 的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作行为，还可以禁止删除共享文件、禁止恶意修改共享文件、禁止复制共享文件到访问者自己的电脑，从而可以有效保护共享文件的安全，保护单位无形 资产和商业机密。如下图所示：



总之，一方面我们需要学习设置共享文件让局域网其他用户访问，另一方面我们也需要对共享文件进行有效的管理，这样才能更好地发挥共享文件对工作的积极意义。