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- 一、打印条形码1. 使用条形码打印机统一打印条形码，贴于证券档案盒外侧。2. 对证券档案依次进行整理、排序，启用编码系统进行页码编制。二、文档扫描 1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描，将档案扫描成图片格式，分辨率200dpi，在不损坏档案原件的基础上，清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。三、 编码检测系统1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对，此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况，有效避免漏编、漏扫的严重差错。3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时，系统将自动进行页码调整，将电子版档案按顺序重新排列。4. 系统带有自动去除白页功能，并在电子版档案背面补上连续号。四、关键词检测 1. 进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。 2. 本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。五、 自动分类功能1. 诺德公司研发了一套图像识别技术，可根据扫描后的图像进行识别后自动归类，将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像，系统将其自动分到“其他类别”中，再由人工进行分类。2. 通过以上自动分类功能，系统将所有档案先进行一次分类，即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类，而是将已经自动分类好的文件夹打开，检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案，使分类核对人员可以集中化核对，大大减少该岗位人员的差错率，有效避免人为造成的判断错误3. 如发现有异于该组分类的档案，可人工将该档案重新归类到其所属的类别中，易识别且易操作。 4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。同时，本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。六、质量检验检验人员在现场对整条流水线进行质量检验，检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等，防止并控制因各类过失造成的差错。七、档案还原 将所有纸质档案进行整理，检查流水号、客户代码、条形码等是否一致，再装入盒中还原文档。
- 2022-01-04 03:39:46
- hwlsz
- 归档信息构造 - 文件扫描文件扫描工作负载非常大，因此如果用户文档很大，则没有足够的人力和时间扫描文件，可以使用外包扫描服务。外包扫描服务是使用我们的人力，我们的机器，到用户的文档扫描处理，归档索引建立，文件目录打印等。作业后，将数据刻为光盘，以及数据在机器中删除。保证数据安全性。外包扫描服务，允许用户尽可能享受数字存档管理的方便快速交付，并且您不必担心数据准确性和工作质量，因为专业扫描过程具有严格的流程和丰富的文档扫描体验。文档数字处理服务管理过程：1。卷：与用户完整的点交叉。3.存档批量扫描：接受上一个良好的信息过程，并且根据文件的顺序执行批量扫描。确保扫描图像清晰齐全，方向是正确的，没有歪斜，黑侧。4.图像处理：在系统中手动处理或调整上述链路中的一些黑侧/偏斜/顺序误差，确保文件序列是正确的和图像质量。记录未清除的文件才能命中。5.建立索引：在索引系统中建立关于图像的相应索引信息。6.图像补充：根据记录列表记录的页码，使用相应的色度进行相应的色度。7.数据学校对：学校成对的索引数据和用于处理完成的视频信息，并纠正错误。8. CD刻录/数据备份：将处理完成的电子数据（数据库/电子视频）刻录到光盘中，并在刻录完成后进行光盘备份。9.文档还原：恢复文档S根据用户要求S原始形状。10.完成产品验收/返回卷：CD和原件通过质量检验，转移给用户。扫描结束后，获得的数据光盘有一个单光盘检索软件，可以轻松检索任何微型计算机上的光盘内容;如果用户具有无网络的要求，我们可以为您提供IE浏览设备的文档检索，当然，该系统已经考虑了各种安全措施，例如权限设置，秘密级别控制;如果用户拥有自己的OA系统，电子政务系统或档案管理系统，该公司扫描生成的CD数据，具有强大的开放性，我们仍然可以将处理数据无缝地连接到系统。
- 2022-01-04 03:38:06
- 万岳科技
- 档案数字化需要用到哪些软件,其实这些都不是重点，重点的是你要建数字档案的话。直接找IT公司咨询，一般好点的用oracle的数据库，就是贵点。这个要按照实际情况，现在工信部对采购国外的数据库服务器有所限制。系统必须用正版的，不然被查了你麻烦就大了，记得最重要的是工作做好的前提下保护自己，要免责。用的又不是你的钱。
- 2022-01-04 03:38:06
开通会员