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- 人才之争是市场竞争中的核心内容之一,随着企业的发展壮大、外部竞争环境的加剧和变化,构建人力资源信息管理平台是企业的必然选择。一、建设HR信息系统的必要性 HR信息系统到底能为企业做什么?能给企业带来什么?这是许多企业在建立HR信息系统时必然要考虑的问题。那么建设HR信息系统到底有哪些必要性呢?1、提高工作效率和管理水平 HR信息系统是可以减少人为的干扰因素和不必要的重复工作,从而优化了人力资源管理的工作流程,规范了管理,提高了工作效率。同时,借助信息系统,HR管理者就能够从繁杂的事务性工作中解脱出来,而去致力于整合企业内外人力资源管理的各种资源,以实现人力资源管理角色的转变。另一方面,HR信息系统具有迅速、准确、全面的提供有关企业人力资源管理数据的功能,这就能够为企业的经营决策提供重要参考信息;也可使企业管理者全面了解企业的人力资源状况,有利于提高管理者的管理水平。2、节省企业成本 通常企业只看到实施HR信息系统需要一笔不小的投入,因此对信息系统望而却步,殊不知,HR信息系统所带来的效益远远高于投入。HR信息系统具有员工自助、经理自助、网上培训等功能,因此员工可以在线查询自己的考勤、薪资、个人基本情况等信息,并可以自己维护这些信息;另外还可以在线请假销假、在线考核、在线提交培训申请及在线培训。HR信息系统的这些功能不但减轻了HR工作者的工作量、提高了工作的透明度,也大大节省了企业的成本。3、体现公平原则,有利于留住人才 利用HR信息系统,可以很方便的根据技能、知识和绩效等指标来筛选人员,因而能够公平、公正的进行人员晋升、评优等业务的处理,能够激发员工的工作热情和积极性。利用HR信息系统,能够根据员工特长和岗位要求来安排岗位,做到人-岗的合理匹配,有利于为企业留住优秀人才。二、HR信息系统的建设过程 HR信息系统的建设是一个比较大的工程:牵扯到的部门比较多、技术基础薄弱、投资的收益不容易确定、风险难以控制。实践证明,引进项目管理技术是确保HR信息系统建设成功的重要保证。从项目管理的角度来看,HR信息系统的建设周期主要包括系统规划、系统选型、系统实施、系统维护四个阶段:系统建设的四个阶段1、系统规划 HR信息系统的规划问题,直接影响到所建设系统的规模、目标、管理模式等。系统规划问题也影响到项目验收标准,对确定项目是否完成、是否能够完成起着重要的作用。 在对HR信息系统进行规划时,一般需要考虑下列影响因素: l 确定HR管理体系 l 确定HR战略 l 确定HR系统建设目标 l 确定HR系统运行平台 l 确定HR系统业务模式 l 确定HR系统发展模式2、系统选型 系统选型的目的就是要确定适合企业的HR信息系统。在系统选型时既要充分考虑企业内部影响因素,还要综合分析企业外部重要决定因素,即正确选择系统供应商。在企业方面,首先要初步明确企业HR系统的目标,即该信息系统应具备哪些功能、能够解决哪些问题;其次是要根据企业的预算资金来筛选系统;最后要注意的一点就是,要争取企业决策人的参与和支持。 而在甄选系统供应商时就要考虑这三类因素:一是供应商的专业实力,专业实力包括供应商的经营状况和性质、开发实力(对管理资源和技术资源获取和应用的实力)、供应商的咨询及实施团队的水平;二是系统的功能,应考虑该系统是否具有灵活性、完整性、集成性、安全性、开放性、易用性、自助性等特点;三是服务环境(是否能够以专业的供应商提供专业的服务和支持)。3、系统实施 如果企业投入了大量的人、财、物来建设HR信息系统,但建设结果却远未达到预期的目标,常常会出现所需要的信息、分析报告或统计图形因人力资源管理信息系统里没有数据,或数据不准确而不能提供,那么这样的项目不仅造成了人财物的浪费,而且还会使领导和相关部门很快就失去了信心。而系统化的实施过程则会帮助企业在建设HR信息系统的过程中少走弯路。系统实施的主要步骤包括: § 组建专门的临时机构负责项目的实施; § 制定系统实施计划和费用支出计划,明确系统实施目标和实施阶段性目标; § 进行需求分析; § 软、硬件系统的选购和安装; § 数据采集; § 确立原型系统; § 基础数据库的建立; § 系统试运行和系统测试; § 系统切换和相应文档的建立,其中包括系统设计说明、系统使用手册等; § 系统验收。4、系统维护 HR信息系统的维护与完善是系统建设的最后一个环节,也是一项长期任务,系统的日常维护、软件版本的升级、企业内的定期培训等都是这一环节要完成的工作。企业应安排有部门和专人负责系统的定期修改、调整和改进,要视企业的发展需要和系统的运行情况,完善已有模块的功能,补充新的功能和模块,从而使HR信息系统日臻完善,真正成为企业的人力资源信息管理中心,成为企业领导决策的信息来源,成为规范企业管理的有效工具。
- 2022-01-01 00:15:00
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- 一切都是公司。
- 2022-01-01 00:13:51
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- “workday人力资源系统”怎么操作,1. 看相关书箱2. 问相关的专业人事帮你3. 人力资源的六大版块都会涉及一些操作的流程, 基本应该有如下的流程4. 基本的人事工作, 包括:1)招聘流程2)面试流程3)入职报到流程4)转正流程5)调动流程6)离职流程5. 劳资关系:劳动合同的签署涉及流程6. 薪酬:1)定薪流程2)调薪流程7. 考评:1)考评流程:涉及方案的确定、执行、考评、绩效面谈、人力资源访谈、最终确定考评结果;8. 培训:1)外派培训工作流程;2)培训调查和培训计划流程;3)培训组织和考核流程;1. Workday,ERP软件供应商,人力资源和财务规划软件提供商,Workday于2005年由联合首席执行官安尼尔·布斯里和戴夫·达菲尔德一手创建。该公司开发的人力资源软件不仅可以分析员工成本,还能管理员工薪水。2. 几年来,这家公司发展迅猛,营业收入已达上亿美元,而且数次实现盈利。成长过程中,Workday需要与强大的竞争对手甲骨文(微博)(Oracle)和SAP展开“厮杀”。3. 另外,它的成功在某种程度上不啻为一记重拳,有力地回击了几年前的一系列颇具戏剧化的事件,而正是这些事情才催生了它的问世。4. Workday为近300家企业提供服务,客户包括AAA公司、英杰华集团(Aviva)、金吉达公司(Chiquita)、以及《财富》杂志(Fortune‘)的母公司时代华纳集团(Time Warner)等。5. 2010年,该公司营业额为1.6亿美元;2011年,它预计营业额至少会翻番,达到3.2亿美元。市场研究机构弗雷斯特研究公司(Forrester(微博)的分析师保罗 哈默曼估计,而今,这家公司的用户群年增长速度已经接近100%,其中约半数的客户都来自甲骨文或者SAP等竞争对手。6. 同时,布斯里曾透露,Workday有可能于今年末上市。但公司发言人则拒绝对此发表评论。7. 外界对Workday的预期也在稳步而迅猛地提升。“Workday终将取代传统企业级人力资源软件供应商,成为这个领域的领导者,”Cowen and Company公司分析师彼得·e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333365633935高德曼彻在最近发表的一份报告中写道。他指出,这家公司的服务能百分之百取代甲骨文人力资源管理软件、仁科人力资源管理软件、以及SAP人力资源管理软件。8. 而且,它能以相对更为优惠的价格,更为低廉的总体成本,提供更现代化的特性集合,原因在于企业只需将之作为一项服务买入,无需为取得所有权而掏钱。9. 他补充说:“我们认为,企业最终会发现,甲骨文和SAP的解决方案是并购的产物,只是一个大杂烩,目前仍有待进一步整合;与之相比,Workday的软件更具吸引力。”
- 2022-01-01 00:13:51