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- 我知道edoc2文档管理系统，主要就是做这方面的。有文档的集中管理，支持多种格式的在线预览编辑，文件的全文搜索，并且有知识地图功能。除此之外还有细颗粒的权限控制，并且对文档的操作会签名系统随时随地的产生操作记录。具体功能还是去网上查下，能对功能更加清楚点。
- 2021-12-15 05:07:59
- 尖叫的奶牛
- 任何有三年多的公司都会积累巨大的文件信息，特别是随着企业信息的加速，ERP系统软件系统的快速传播，CRM系统，使公司收集了一个大规模的数据信息，这信息有企业保密，培训材料，合同规定等，面对数量，格式化多样化文件，依托传统的文档管理方法难以应对。同时，需要增加许可设计，安全加密，协同作用等，使企业能够需要一个文档管理系统来执行文档管理。企业应该完全了解文档管理中存在哪些问题，从文档管理开始，选择适合其需求的文档管理系统。您是否遇到以下问题：1。员工计算机中的文档分散商店，缺乏统一管理，因为每个人的保存习惯都不同，所以在检索中存在困难。2，在一年前的一年中累积的大规模文档数据，使用Windows自包含的搜索功能找到困难，并且忘记忘记文档名称时很难找到。3.大多数员工用于在编辑文件时覆盖旧文档。一旦文件修改错误，很难找到历史文件，无法找到错误的根目录。4，文件集成了不便。在同一文档中，它可以存储在多人计算机中，这很容易修改其他人不会及时更新的情况。5，文档丢失而无需备份。在应用程序期间，文档不会使备份保护，当文档被意外删除或引起硬盘损坏时，很容易导致文档丢失。6，核心文件没有高机密性，没有许可定居GS，任何人都可以查看它，很容易引起机密披露。如何选择？1.产品功能首先，必须有一个集中式存储平台，可以自由扩展，否则数据仍在继续增加将导致存储空间不足。文档安全问题也是首要任务，每个人只能通过人员，行业，角色等的特权范围内访问文件。还有一个重要的功能 - 智能备份，一个很好的备份机制有一个完整的备份，按照进程名称，文件目录和文件后缀进行操作以配置指定最终用户的文件备份策略。限制备份速率或设置备份时间间隔以避免占用大量带宽。一旦计算机丢失，文件就会意外删除，该文档已损坏，并且存在关键恢复功能，不需要复杂的操作。方便移动办公室，随着移动通信的便利，甚至如果它不在办公区域，它可以有效地工作，对部署突发事件来说非常重要。此外，文档集中安全存储，判断重复文档，在线预览/编辑，强大的搜索功能，文档版本管理，文档协作共享，用户操作日志等。应可用这些文档管理系统的基本功能。2.选择一个着名的品牌目前国内文件管理系统制造商并不多，大多数都没有专注于文档安全，如OA办公系统，CRM系统，PDM等。在文档管理中，它远非文档管理的专业性，因此有必要保护这一综合文件管理系统制造商。在选择中，您应该完全了解公司的背景。根据作者了解文件文件，纪录片，Tu Rui绿盘文档安全管理平台，如Tu Rui绿盘文档安全管理平台，现在符合文档管理中对文档管理的需求。研究调查显示，用户对文档管理软件的基本功能有更明显的需求。更多用户更关注文档安全管理，全文检索功能。爱的数量要注意灾难，确保文档的安全存储，通过云部署操作，公司也有一定的实力。东锐股票更加关注文件的安全管理，而古贺股正在专注于两条数据默认和文档管理的产品线，两条产品线相对独立，而且它们也相互影响。除了其他类型的供应商方面，在无文件差异方面，杜锐绿盘的优势还有更多优势。另外，很容易使用云办公室，以及sOURCE OF ORIMS更加开发，以开发其协作办公产品。可以看出，专注于文件管理系统的制造商的数量并不多，这可能是基于收入，制造商必须扩大产品线条，多跨度，多鱼的范围。但这也导致了文件管理系统市场的制造商的少量影响。3.需要考虑其他售后服务，价格，产品稳定等。随着信息化和大数据开发的不断进步，公司将仅对文档管理系统越来越多。本文主要提供一种选择文档管理系统的方法，可以从产品功能中考虑，例如便利性，安全;也可以从品牌意识或服务中考虑。简而言之，“无论是黑猫白猫，你可以抓住老鼠是一只好猫”，真的来自公司的实际情况，只有适合您的业务的文档管理系统是一个很好的文件管理系统。
- 2021-12-15 05:06:40
- ee
- 文档管理系统哪个比较好,易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。显著特点：1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。2一键安装，快速实施，轻松管理。3可实现文件（office\wps\pdf\..）精确的在线预览，直接播放音频、视频。4文件批量高速上传与打包下载5快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。6四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。7其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..
- 2021-12-15 05:06:40
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