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- hwlsz
- 档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，通达OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。 通达OA响应国家号召，将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为卷库、案卷、文件三个级别，使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。 面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求，通达OA提供了案卷借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。 通达OA一直非常重视信息资源的共享，多个模块都涉及到签名系统简化信息共享内容。档案作为信息共享中的最重大的部分，通达OA选择单独制定一个模块服务于档案共享。 随着一个企业越来越庞大，历史越来越长，其档案必定越来越多。在没有科学的档案管理软件的时候，管理者不得不放弃一些自认为已经过期失效的档案，而留存自 己一些自认为有用的档案。但是放弃档案的时候，不仅自己可能会觉得可惜，更有可能在需要的时候找不到合适的档案。这个时候一个优秀的档案信息管理软件是必 不可少的。通达OA选择做根据企业需要，让企业上手快、使用方便，在可行的条件下，让档案管理更加便利。到站内 有成千上万的软件产品，专家坐阵指导！选择适合自己的软件
- 2021-11-25 04:15:50
- aa
- 简单地说，可以实现在OA中流动的官方文档的直接存档，剩余的项目建设文件要小得多。因为较少的手动进入步骤，减少错误的可能性这是我的理解，如果你回答这个问题，你无法回答你的专业问题，你会得到零
- 2021-11-25 04:14:42
- 追梦
- OA管理系统是什么,OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 OA发展的阶段 工具阶段： －纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段： －数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流 网络协同工作时代 －互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流 在传统的认知和了解中， OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天， OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。 泛微认为 " 办公 " 的范畴不仅仅是 " 行政办公 " 层面，对于一个企业而言： · 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理； · 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制； · 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理； · 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理； · 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控； 综上所述，泛微理解的 OA 应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。 目前市场上 OA 的分类 根据目前市场上 OA 的功能，泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类： 广义办公自动化 ( 新一代 OA) ： 以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。 狭义办公自动化 ( 传统 OA) ： 主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。 企业需要怎样的 OA 系统？ OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息 ( 也就是我们所说的 WWW ： WHO\WHERE\WHAT) ，为企业员工提供一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。 对于企业管理层而言 ―― 需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助我做出正确分析和决策的 OA 系统； 对于企业知识管理者而言 ―― 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识，以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统； 对于项目经理而言 ―― 需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统； 对于销售代表而言 ―― 需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统； 对于普通员工而言 ―― 需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统； 对于 IT 部经理而言 ―― 需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成，有效解决 " 孤岛 " 难题，企业无需重复投资，方便使用和管理的 OA 系统； 电视会议
- 2021-11-25 04:14:42
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