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信息系统的作用(管理信息系统作用)

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  • 亦心
  • 信息管理是指人们在整个管理中收集,流程和输入和输出的信息的一般名称。信息管理的过程包括信息收集,信息传输,信息处理和信息存储。信息管理的作用是:1。建立原始信息收集系统,所有与组织活动有关的信息都应在没有误区的情况下收集。为此,要建立相应的系统,安排特殊人或建立一个特殊组织,以从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,有必要向实现工作表现的单位和个人提供必要的奖励,那些因不负责任或某些目的地胡锦涛而造成的延误和扭曲的人提供假数据,以提供必要的惩罚。 2.信息频道在信息管理中的规定,应清楚地定义上层和下层之间的垂直信息信道,并且还应清楚地定义相同级别之间的横向信息信道。建立必要的制度,澄清所有单位和部门的责任和义务,提供有关外部信息的信息,并合理地将组织合理地划分组织内的组织以避免重复的收集和收集信息。 3.提高信息信息的利用率,一般是指acco的有效信息为所有原始信息的百分比造成联络员。该百分比越高,信息工作的有效性越大。相反,不仅浪费劳动力,而且还有有用的信息,而不仅是正常的循环。因此,有必要通过特殊培训加强信息人员的信息处理机制和信息人员的业务水平,使信息人员能够识别信息。与此同时,我们必须注意科学的定量分析方法,从大量的数据来寻找法律,提高科学管理水平,使信息将充分发挥。 4.建立信息反馈系统信息反馈是指计划和决策时间及时的偏差,有效地控制和调整组织。如果偏差很慢,则在导致更大的错误后发现它会带来损失。因此,本组织必须在一个重要地位,严格规范反馈系统的监督,并定期分析各种数据,信息,通过各种渠道,建立快速敏感的信息反馈系统。 。
  • 2021-08-26 14:56:03
  • ee
  • 简要说明管理信息系统的主要功能:除了信息系统的基本功能之外,管理信息系统还具有预测,规划,控制和辅助决策的特定功能。具体来说:(1)数据处理功能。包括数据收集和输入,数据传输,数据存储,数据处理和输出; (2)预测功能。应用现代数学方法,统计方法和仿真方法,基于过去的数据预测未来; (3)程序职能。根据企业提供的限制,每个职能部门的程序合理安排,相应的计划报告根据不同的管理层提供; (4)控制功能ins。根据各种功能部门提供的数据,监测该计划的实施,检查,比较实施和规划差异。分析差异,辅助管理员及时控制; (5)辅助决策功能。通过多种数学模型和存储大量数据,获得了相关问题的最佳解决方案或满足,各级管理人员应用于做出决定,以便提供人体财产和信息资源的合理使用,并取得更大的经济效益。
  • 2021-08-26 14:54:33
  • 世源网络科技
  • 管理信息系统在企业中的作用和地位,管理信息系统对企业有着间接的和直接的作用,从间接方面讲,它提高了企业的无形资产和形象的知识含量,从直接方面来讲,它通过对企业管理人观念、常规管理活动的作用,提高了企业的竞争力和利润水平。 管理信息系统通过两个贡献来作用管理人的观念:一是对管理人个人的贡献,二是对企业的贡献。 对管理人个人的贡献是指提高管理人的办公效率,可从实用和心理两个方面来考虑,“实用”考虑是指供管理人使用的办公软件必须简单、易用和好用,“心理”考虑是指管理信息系统必须满足管理人的权威感、名誉感和优越感。 对企业的贡献是指信息化必须帮助企业提高经济效益。这两个贡献或贡献的倾向将促使管理人改变对管理信息系统的看法,并对其持积极肯定和坚决支持的态度;进一步,还将启迪管理人的思维,使管理人把信息技术引入到管理活动的各个方面。 ①增强管理功能 管理信息系统有助于管理功能的加强,这主要表现在: a.通过计算机网络,部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易,上下层之间信息的传输更加迅速; b.总部能更加容易控制分公司的业务活动,分公司的不透明性因素在减少、决策失误在减少; c.更容易收集到客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其它市场信息,有利于生产计划和销售计划的制订; d.促使把面向人的管理转变为面向目标的管理,充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性; e.实现物流(服务流)、资金流、信息流的统一,改善物流各环节,迈向零库存管理; f.各种参考数据唾手可得,领导的决策水平空前提高,能做到“运筹帷屋之内,决胜千里之外”。 ②提高管理效率 在没有计算机网络的时代,要有效地实现跨国域或地域的管理是难以想象的,而今天,通过计算机网络和运行其上的应用系统,可以高效地、便捷地、经济地管理跨国域或地域的子公司。公司总经理坐在计算机前可以快速对外地子公司下达指令和及时了解外地子公司当天的运营情况。 ③引发组织结构的调整 纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,使其由阶梯层(等级)型逐步变为水平(自由)型,与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型,组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限,任命跨职能部门的任务团队。同时,高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会增多。 ④增加管理手段 计算机网络以及建立在其上的MRPII或ERP系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。多媒体和综合业务数字网(ISDN)的利用,可以使企业通过声音、图象和文字来近地或远程控制产品生产或服务提供的全过程,从而减少产品的不良率和提高顾客的满意程度。 ⑤革新管理思想 管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企业管理机制的变革和业务流程的重组;再者,MRPII或ERP等计算机应用系统本身是一种先进管理思想的载体,它要求企业进行相应的组织机构的调整或业务流程的重组。这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造”和“管理重塑”。 任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成MIS。计算机设备使MIS更有效,尤其是现代社会,MIS已和计算机设备不可分离,因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。计算机设备并不是MIS的必要条件,MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。 MIS系统是企业的子系统,这个子系统在企业里的生死存亡,关键不在于它的技术有多先进,界面多么好看,可以应付或通过什么检查,可以充当什么道具,为多少人晋升技术职称创造了条件,而在于它是否在提高企业办事效率,提高企业对市场的响应速度,为企业合理利用资源,节约资源、降低成本、提高效益发挥作用。
  • 2021-08-26 14:54:33
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