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- erpang666
- 不敢说最好，但是我们的数字化管理系统，集成了移动OA办公系统、PC端OA办公系统、店面管理系统、财务管理系统、客户关系CRM管理系统等系统，十分全面
- 2021-04-18 10:54:45
- mmnn
- 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法，这是印章管理的前提，印章管理办法网上有很多，可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理；之后就是如何有效的去执行制度办法，传统人工印章管理均有一定局限性，企业很难保证印章保管员不会私自挪用公章擅用于和公司无关的文件，而一旦造成损失企业是要承担法律责任的，同时企业内部追责往往承担责任的第一负责人就是部门经理或主管。所以为避免祸从天降，企业应当建立智能印章管理系统。智能印章管理系统三“步”曲：1. 印章怎么管：全密封终端设备，授权解锁、机械解锁双向操作，不授权不能启动不能更换印章，真正做到人章分离，保障印章保管安全。2. 盖章如何审：在线申请用章，申请人指纹或账号密码登入进行申请，设备同步拍照用章文件至领导人手机APP进行审核文件真实性，过程中不可更换文件信息，高清摄像头协助管理人员审核文件图像信息，杜绝使用于与单位无关文件当中。3. 数据轻松查：用章完成后，设备重新自动拍照上传云服务器进行存储，只需要几秒时间即可在印章管理系统后台轻松查询过往所有用章记录包括：用章人、用章时间、用章地点、用章文件等所有信息，便于事后追溯、自查、举证。
- 2021-04-18 10:52:59
- 万岳科技
- 智能印章到底是通过什么技术完成印章管理工作的,智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。一、物联网技术：以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。二、智能高清摄像头企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。三、指纹识别用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。四、双重防护台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁操作。五、电子围栏技术一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大 总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。
- 2021-04-18 10:52:59
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