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办公oa系统(协同办公系统)

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  • 一.oa是什么?OA:Office Automation的简写,中文译为:办公自动化。在软件界,正式的全称为:oa办公自动化系统,简称为:oa软件,oa系统,oa办公 因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件,所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。 也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗? 是的!oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为oa软件,或者是oa系统。 下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别 二.oa与office软件的区别前面已经解释了什么是oa,那么office是什么呢?office(全称:Microsoft Office),是一套由微软公司开发的文字处理软件。人们常用的有word,excle,ppt 这三个文字处理工具。 1.从二者使用范畴上来看oa 主要用于:企业。 Office没有限定,只要会使用就行。 2.从二者的生产厂家上来看目前国内开发oa的厂家不计其数,观辰软件也是其中一家。每家软件开发商采用不同的技术,实现不同架构的oa系统。所以,oa的价格也是不确定的。 Office软件则相反,它只有一个厂家,所以,价格也是确定的。 三.有免费oa办公软件吗?关于这个问题,仁者见仁智者见智,虽然说天下没有免费的大餐,但是我想一些免费的“小点心”大家应该都有尝试过吧。 观辰软件推出的免费oa办公自动化系统10用户,在功能上与收费产品完全一致的,而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。 或许您会担心使用数据无法保存,这个是完全没有必要的。因为观辰OA是采用B/S架构,oa系统是安装在用户的本地电脑上的,数据自然也是保存在用户自己的电脑上。 如果您是超过10用户的企业,也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验! 四.选择产品型oa好还是选择定制oa 好?观辰软件专家的建议是:这个要根据企业的规模和需求来确定的。如果是大型企业,oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块,那么建议选择oa厂商实力雄厚的来做定制开发。而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定制型的二次开发,并且价格还要适中的。即,中小企业需要的oa是功能要强大的,性价比要高的,有木有? 我肯定的答复你,肯定有!观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统,具体的特性为:个性化表单定制功能,灵活的配置功能,并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。 除了以上四大有关oa系统的基本知识之外,很多用户还关心oa实施,oa选型,oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验,我们认为,企业在进行oa选型时,需要关注以下几点 1. 厂商的技术实力。简单说明:厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话,基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。 2. 是否能提供试用。老说说得好,是骡子还是驴,拉出来溜溜。同样的oa系统好不好,用过才知道。如果不能提供试用的厂商,你可就要慎重了,因为这就有点赌运气的感觉了。 3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中,也是一个逐步了解熟悉操作的过程,这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。 oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行,不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册,视频等方式来给企业员工培训。 oa从办公型oa发展到协同oa时代,不仅技术上有了大幅度的提升,而且在功能上也更趋向平台型,这一点与观辰软件的理念相一致,观辰软件认为:oa就好比操作系统,crm、scm、财务等则是应用程序,应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中,协同oa无处不在!
  • 2021-03-27 17:24:57
  • lyrhc
  • 网络办公oa系统与众多的OA一样,采用了服务器/客户端[S/B]架构,通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义,实现网络客户端零维护,所有的日常办公管理都是基于IE操作环境,要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念,网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面:一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制,体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如制造企业用于材料管理,成本核算。四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。由宇博OA提供
  • 2021-03-27 17:23:15
  • 金牛科技
  • 什么是OA系统办公,办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。  虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这  8月,三星与您激情奥运 雅典风云热辣速递  LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略  仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。  办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。  办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。  目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:  起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。  已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。  已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。  已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。  办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。  办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。  那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:  [1]信息化尚未入门的企业  由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。  [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业  信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。  [3]缺少信息化资金准备的企业  信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。  [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业  办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
  • 2021-03-27 17:23:15
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