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- 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这 8月,三星与您激情奥运 雅典风云热辣速递 LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略 仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类: 起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。 已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。 已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。 办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。 办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是: [1]信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。 [3]缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。 [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。http://tech.sina.com.cn/it/2004-08-19/1139408191.shtml
- 2021-02-19 21:21:21
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- 办公软件的种类繁多,主要有致远OA 、思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、环球OA、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、泛东协同OA,泛微OA,,奇志飞扬OA,合强OA,华腾OA,蓝凌OA,万户OA,神州数码,信达OA,复旦协达OA,金诺OA,红帆OA,永中OA,海天OA,通达OA,深圳伟峰科技,广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、龙峰连Fnotes、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA等。 这些品牌都有自己的优缺点,对不同的企业应选用适合自己的办公产品。我们公司使用的是致远A6,效果很好。 致远软件是由中国最大的管理软件提供商致远软件股份有限公司于2002年投资并发起成立的,目前已成为中国最大的协同管理软件专业厂商,致远是大品牌,在质量,售后等服务上值得信赖。而从2005至2009年,连续五年居中国协同管理软件市场占有率第一,业绩说明了的产品好,一款产品如果无人问津,宣传的再好也是白搭。 致远软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本,减少了培训的费用。 致远软件贴近性强,对不同规模的企业开发了不同的产品,我们公司用的就是致远A6,因为公司部门比较多,部门也比较分散,存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作的效率。 致远的办公软件安全可靠,数据可备份、可恢复,完善的权限控制,保证信息发布、传输的保密性。
- 2021-02-19 21:17:51
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- oa系统包括哪些,从OA的功能应用上来说,可以把OA划分为五部分:第一部分:内部信息发布平台。往往包括公告、通知、新闻发布等功能;第二部分:内部沟通平台。包括内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能;第三部分:行政办公管理平台。这里面包含的功能就比较多,像比较常用的办公用品管理、车辆管理、会议管理、档案管理等等;第四部分:文档规范化管理。在OA里可以分为个人文件管理和公共文件管理,既然是规范划管理,这一块的权限就会划分的特别明确;第五部分:工作流程自动化。工作流程是OA的核心,没有工作流程的OA就不是OA,OA中的工作流程完全取代传统办公中的纸质流程,让流程更加规范化,提高流程流转、审批效率。要是细说的话,里面的功能实在太多了,往往公司上了OA并不能全部用上,所以公司在OA选型过程中,只需要针对自己公司的需求,然后多联系几家OA厂商对比一下,找出最实用的、性价比最高的。目前国内几家比较知名的品牌OA有:泛微、78OA、通达、华天动力!希望对楼主有所帮助!
- 2021-02-19 21:17:51