产品功能介绍
v 业务处理:
用于基层办事人员,如收款员、管理员、保安员、维修员等,包括各种物业档案、台帐等静态数据的录入、查询、打印报表;每月各种收费数据的录入、计算、打单、收款;日常工作日志及数据的录入、查询、打印。
v 运行控制:
用于基层干部,如管理处的财务经理、物业经理、保安经理、工程经理等,包括雇佣和培训工作人员,日常工作(设备保养、维修、保安巡逻、清洁)的调度、工作进展的定期考评与分析、事件提醒等。
v 管理控制:
用于管理处主任及公司管理人员,包括对每一项工作实际与计划的对比,如收费结果统计比较、设备完好率统计比较、安全达标结果统计比较等。
v 领导决策:
用于公司领导决策层,包括企业发展战略的分析、新市场开发分析及人力资源政策分析等。
二、产品优势
v 功能强大、实用
系统集业务信息管理、统计分析于一体,涉及多种物业类型,功能涵盖整个物业管理行业的作业流程,并且这些功能还可以根据实际需要融合交叉使用。如对于收费项目及计算关系可以自行定义,允许对房屋类型、房屋面积、房屋产权性质及入住时间等不同条件设立不同的收费标准,可随时查询空房或入住信息等。
v 任务自动提醒
系统会随时校验一些数据的功能,提醒操作人员进行操作。如对于合同到期续签、设备定期保养、欠缴费用追收等任务,系统到时将自动发出提醒,促使相关工作人员完成该任务,从而避免重要公务延误情况的发生
v 灵活方便的查询功能
对于用户来讲,查询的要求是千变万化的,为了适应用户的这种要求,系统支持对所有的事件记录、费用数据等进行检索、统计、总览,从而对日常管理的计划、控制和决策起到实际的支持作用。
v 个性化的操作界面
系统操作界面友好,图文并茂,简单的工具条、强劲的弹出式菜单以及各种向导提示,大大简化了操作流程。
v 实现全面自定义功能
根据物业管理行业自身发展的特殊性和物业管理公司管理方式的不同,用户可以根据自身需要对字段、报表、界面、权限、人员工作范围、查询内容、统计分析内容等项目进行完全的自定义。如想实现多种方式的收费,可对收费项目、收费周期、收费类型及收费价格来进行自定义。
v 敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制
对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪,能清楚地记录数据每次更改的情况(更改人、时间、值、数额等),提供敏感数据更改的依据。根据操作人员的不同权限,财务经理有权修改费用单价,收费员只能录入读数进行计算,管理处的工作人员仅能看到本管理处的数据。
v 形象丰富的决策分析
系统快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使商场、写字楼、综合小区等多种物业管理类型的各种数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业公司的领导可以随时查阅的详细情况,并依次快速、准确地做出决策。
v 与其他智能化系统的无缝链接
内含与Internet、财务软件、各智能化系统的接口,系统能够实时采集各智能化系统中的数据,并以图表等形式表示出来,完成对各智能化系统的集成管理。